1. Innledning
- Denne personvernerklæringen («erklæringen») beskriver hvordan RH Pumper A/S («oss», «vi» eller «vår») som behandlingsansvarlig samler inn og behandler personopplysninger om deg i forbindelse med håndteringen av din jobbsøknad og i rekrutteringsprosessen.
- Retningslinjene er utformet og gjort tilgjengelige for å overholde personvernforordningen (2016/679 av 27. april 2016) («GDPR») og dens regler om offentliggjøring.
2. personopplysninger vi samler inn om deg
- Vi behandler personopplysninger om deg når det er relevant og i samsvar med gjeldende lovgivning. Avhengig av de spesifikke omstendighetene kan personopplysningene som behandles, omfatte følgende typer personopplysninger: navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse, fødselsdato, CV, søknad, profilbilde, utdanningsdokumenter, referanser fra tidligere arbeidsgivere, informasjon fra sosiale medier som er offentlig tilgjengelig og relevant.
- Vi behandler ikke sensitive personopplysninger, dvs. den spesielle kategorien av personopplysninger som er definert i GDPR artikkel 9(1).
- Som hovedregel samler vi bare inn personopplysninger om deg direkte fra deg. Hvis vi under spesielle omstendigheter samler inn personopplysninger om deg fra andre kilder, vil vi varsle deg om dette, blant annet ved å oppdatere disse retningslinjene. Personopplysninger kan også samles inn fra eksterne kilder som rekrutteringsbyråer og sosiale medier (f.eks. Linke-dIn – her vil innsamlingen skje i form av offentlig tilgjengelig informasjon på sosiale medier).
- Hvis vi har behov for å samle inn og behandle flere personopplysninger enn det som er angitt ovenfor, vil vi informere deg om dette på tidspunktet for innsamlingen. Slik informasjon kan også bli gitt når vi oppdaterer disse retningslinjene.
3. Formålet med behandlingen av personopplysningene dine
- Personopplysninger som vi samler inn om deg, behandles for følgende formål:
- Behandle søknader og rekruttere relevante kandidater.
- For å kunne opprette og vedlikeholde en katalog over relevante kandidater til stillinger i organisasjonen vår.
- Rettslig grunnlag for behandling av personopplysningene dine
- Vi behandler bare personopplysningene dine når vi har et lovlig behandlingsgrunnlag i samsvar med GDPR. Avhengig av de spesifikke omstendighetene er behandlingen av personopplysninger basert på følgende rettslige grunnlag for behandling:
- Hvis vi har bedt om ditt samtykke til behandling av noen spesifikke personopplysninger, er grunnlaget for behandling av disse personopplysningene ditt samtykke, jf. personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav a).
- Behandlingen er nødvendig for å forfølge en berettiget interesse, der dine interesser eller grunnleggende rettigheter og friheter som krever vern av personopplysninger ikke veier tyngre, jf. personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f og den danske personopplysningsloven § 12 nr. 2.
- Behandlingen er nødvendig for å overholde gjeldende lovgivning, jf. personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav c og/eller for å overholde arbeidsrettslige forpliktelser i lov eller tariffavtale, jf. personopplysningsloven § 12 nr. 1.
- Personopplysninger som vi samler inn om deg, behandles for følgende formål:
4. Utlevering og overføring av personopplysningene dine
- Vi utleverer bare personopplysninger til andre når det er tillatt eller pålagt ved lov.
- Vi utleverer personopplysninger til følgende mottakere fra EU/EØS:
- Databehandlere
- Vi bruker vanligvis ulike eksterne og profesjonelle organisasjoner som leverandører og samarbeidspartnere for å levere eller bistå oss med å levere våre tjenester og produkter. De eksterne organisasjonene vil ikke motta eller behandle personopplysninger med mindre loven tillater overføring og behandling av disse. Hvis de eksterne organisasjonene eller samarbeidspartnerne er databehandlere for oss, vil deres behandling av personopplysninger alltid skje i henhold til en databehandleravtale som oppfyller lovens krav. Hvis de eksterne organisasjonene eller samarbeidspartnerne er uavhengige behandlingsansvarlige, skjer deres behandling av personopplysninger i samsvar med deres egne retningslinjer for personvern, databeskyttelse eller personopplysninger, som de eksterne organisasjonene vil gjøre oppmerksom på, med mindre annet er lovpålagt.
- Vi overfører ikke personopplysninger til land eller internasjonale organisasjoner utenfor EU/EØS.
- Sletting og lagring av personopplysninger
- Vi sørger for at personopplysninger slettes når de ikke lenger er relevante for våre behandlingsformål som beskrevet ovenfor. Vi oppbevarer alltid personopplysningene i det tidsrommet som kreves i henhold til gjeldende lovgivning, blant annet for å kunne dokumentere etterlevelse av blant annet bokføringslovens bestemmelser. Hvis du blir ansatt, vil personopplysningene dine bli overført til vårt personaladministrative system i forbindelse med søknaden din.
- Hvis du ikke er ansatt, vil personopplysningene dine som hovedregel og i samsvar med dansk lov bli slettet senest etter 6 måneder. Hvis det foreligger særlige arbeidsrettslige grunner, kan personopplysningene likevel fortsette å bli behandlet til slike særlige formål. Det betyr blant annet at vi kan lagre søknadene i en lengre periode for senere å kunne bevise for eksempel at det ikke har forekommet ulovlig diskriminering i forbindelse med utvelgelsen, hvis vi finner dette nødvendig. Det kan også være aktuelt for oss å behandle personopplysningene i en begrenset periode dersom en tilsvarende relevant stilling blir ledig eller dersom en annen kandidat faller fra underveis i rekrutteringsprosessen.
- Hvis du har spørsmål om lagring og behandling av personopplysningene dine, er du velkommen til å kontakte oss på e-postadressen du finner i siste avsnitt i denne erklæringen.
5. Dine rettigheter
- Som registrert har du en rekke rettigheter:
- Du har rett til å be om innsyn i hvilke personopplysninger vi behandler om deg, formålet med behandlingen og om vi utleverer personopplysningene til andre.
- Du har rett til å få uriktige personopplysninger om deg rettet.
- I visse tilfeller har du rett til å få slettet noen av personopplysningene dine. I visse tilfeller har du rett til å begrense behandlingen av personopplysningene dine, slik at vi bare lagrer personopplysningene dine i en viss tidsperiode.
- I visse tilfeller har du rett til å protestere mot vår behandling av personopplysningene dine av grunner som er knyttet til din spesielle situasjon.
- Du har rett til ikke å bli gjenstand for en automatisert avgjørelse uten menneskelig inngripen, med mindre avgjørelsen er nødvendig for ditt ansettelsesforhold hos oss eller avgjørelsen er hjemlet i lov eller ditt uttrykkelige samtykke.
- Hvis vi har innhentet ditt samtykke til deler av vår behandling av personopplysningene dine, har du rett til å trekke tilbake samtykket når som helst. Hvis du velger å trekke tilbake samtykket ditt, vil det ikke påvirke lovligheten av behandlingen som er basert på samtykket før tilbaketrekkingen.
- I visse tilfeller har du rett til såkalt dataportabilitet av personopplysningene du har oppgitt til oss.
- Du kan alltid sende inn en klage til Datatilsynet.
- Det kan være betingelser eller begrensninger for disse rettighetene. Det er derfor ikke sikkert at du har rett til dataportabilitet, for eksempel i et bestemt tilfelle – dette avhenger av de spesifikke omstendighetene ved behandlingsaktivitetene.
- Som registrert har du en rekke rettigheter:
6. Endringer i retningslinjene
- Vi forbeholder oss retten til å oppdatere og endre disse retningslinjene. Hvis vi endrer retningslinjene, vil vi endre dato og versjon øverst i dokumentet.
- Ved vesentlige endringer vil vi varsle deg i form av et synlig varsel på vo-res nettside, e-post eller ved bruk av andre kommunikasjonsmidler.
- Disse retningslinjene ble sist oppdatert 14/10/2025.
7. Kontakt oss
- Hvis du har spørsmål eller kommentarer til disse retningslinjene, eller hvis du ønsker å påberope deg en eller flere rettigheter, kan du kontakte oss på info@rhpumper.dk.